Cum pot IMM-urile beneficia de fonduri europene pentru digitalizare și automatizare software

IMM-urile din România pot beneficia în mod substanțial de Fonduri Europene pentru implementarea proiectelor de digitalizare și automatizare software, transformându-și astfel operațiunile și crescând competitivitatea pe piață. Accesarea acestor fonduri europene reprezintă o oportunitate extraordinară pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să investească în tehnologii digitale avansate, dar dispun de resurse financiare limitate. Programele de finanțare disponibile în 2025 oferă IMM-urilor șansa de a implementa soluții moderne de automatizare software și de a adopta tehnologii inovatoare care pot revoluționa procesele lor de business, contribuind semnificativ la dezvoltarea economică durabilă.

Importanța digitalizării și automatizării pentru IMM-uri în 2025

Transformarea digitală – un imperativ strategic

Statisticile actuale arată că doar 17% din IMM-urile din România sunt digitalizate, o cifră alarmant de mică în contextul economic actual. Acest decalaj digital creează atât provocări majore cât și oportunități semnificative pentru companiile românești. În era economiei digitale, transformarea tehnologică nu mai reprezintă doar o opțiune, ci o necesitate vitală pentru supraviețuirea și dezvoltarea afacerilor.

Digitalizarea proceselor de afaceri permite IMM-urilor să își optimizeze operațiunile, să reducă costurile și să răspundă mai eficient cerințelor pieței. Companiile care adoptă tehnologii digitale moderne pot beneficia de avantaje competitive substanțiale, inclusiv creșterea productivității, îmbunătățirea calității serviciilor și extinderea pe noi piețe. În contextul economic al anului 2025, capacitatea de a inova și de a implementa soluții digitale reprezintă un factor determinant pentru succesul pe termen lung.

Beneficiile automatizării proceselor prin RPA

Automatizarea proceselor de business prin roboți software de tehnologie RPA (Robotic Process Automation) reprezintă una dintre cele mai eficiente modalități de optimizare a operațiunilor. Conform studiilor recente, angajații estimează că pierd aproximativ cinci ore săptămânal pe sarcini care ar putea fi automatizate, iar potrivit McKinsey, cel puțin o treime din activitățile profesionale sunt considerate automatizabile în aproximativ 60% din ocupații.

RPA este o tehnologie care utilizează roboți software pentru a automatiza procesele repetitive și bazate pe reguli din cadrul unei companii. Acești roboți digitali pot imita acțiunile umane pentru a interacționa cu diverse sisteme și aplicații, executând sarcini precum procesarea datelor, completarea formularelor și transferul informațiilor între diferite platforme.

Implementarea soluțiilor RPA aduce multiple beneficii pentru IMM-uri:

Reducerea costurilor operaționale prin eliminarea erorilor manuale și optimizarea proceselor
Creșterea productivității prin eliberarea angajaților de sarcini repetitive
Îmbunătățirea acurateței operațiunilor și reducerea riscului de erori
Flexibilitate în utilizare – roboții software pot lucra 24/7
Scalabilitate – capacitatea de adaptare la volume mari de muncă

Programe de Finanțare Europeană disponibile pentru IMM-uri

Programul pentru Digitalizarea IMM-urilor prin PNRR

Programul pentru Digitalizarea IMM-urilor reprezintă una dintre cele mai importante oportunități de finanțare pentru companiile din România. Cu un buget total de peste 350 de milioane de euro, acest program oferă granturi nerambursabile substanțiale pentru implementarea proiectelor de transformare digitală.

Finanțarea disponibilă este structurată în funcție de dimensiunea întreprinderii:

Microîntreprindere (sub 9 angajați): între 20.000 și 30.000 Euro
Întreprindere mică (între 10 și 49 de angajați): între 20.000 și 50.000 Euro
Întreprindere mijlocie (50 – 249 angajați): între 20.000 și 100.000 Euro

Un aspect deosebit de atractiv al acestui program este faptul că finanțarea acoperă 90% din valoarea eligibilă a proiectului, contribuția beneficiarului fiind de doar 10%. Această structură face ca programul să fie accesibil pentru IMM-urile cu resurse financiare limitate.

Măsura 1 – Schema de Minimis și Schema de Ajutor de Stat pentru Digitalizare

O altă oportunitate semnificativă de finanțare este reprezentată de Măsura 1 – Schema de Minimis și Schema de Ajutor de Stat în Contextul Digitalizării IMM-urilor, lansată de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene. Această schemă oferă fonduri europene de câte 500.000-3 milioane de euro pe proiect pentru digitalizare.

Pentru această măsură, solicitanții eligibili sunt IMM-urile înființate cel târziu la data de 31 decembrie 2021, care depun proiecte în parteneriat:

lider de parteneriat – IMM care nu desfășoară activitate în domeniul IT
partener – IMM care desfășoară activitate în domeniul IT

Programul Europa Digitală

Programul Europa Digitală este o inițiativă a UE axată pe facilitarea folosirii tehnologiei digitale de către întreprinderi, cetățeni și administrații publice. Cu un buget total planificat de 7,5 miliarde EUR, acest program sprijină proiecte în cinci domenii-cheie:

Supercalcul
Inteligență artificială
Securitate cibernetică
Competențe digitale avansate
Utilizarea pe scară largă a tehnologiilor digitale

Tipuri de cheltuieli eligibile pentru proiectele de digitalizare

Echipamente hardware și infrastructură IT

În cadrul programelor de finanțare pentru digitalizare, IMM-urile pot obține fonduri pentru diverse categorii de cheltuieli legate de echipamente hardware și infrastructură IT:

Achiziții de hardware TIC, dispozitive și echipamente aferente
Cheltuieli de instalare, configurare și punere în funcțiune a echipamentelor
Realizarea rețelei LAN necesară pentru implementarea aplicațiilor informatice
Echipamente pentru automatizări și robotică destinate fluxurilor tehnologice

Software și soluții de automatizare

O componentă esențială a proiectelor de digitalizare este reprezentată de software și soluțiile de automatizare. Cheltuielile eligibile în această categorie includ:

Dezvoltarea și/sau adaptarea aplicațiilor software și licențelor
Implementarea soluțiilor de automatizare software de tip RPA (Robotic Process Automation)
Achiziții de sisteme de inteligență artificială, machine learning
Tehnologii de realitate augmentată și virtuală (AR/VR)
Soluții pentru cloud computing și blockchain

Consultanță și formare profesională

Pentru a asigura utilizarea eficientă a noilor tehnologii, programele de finanțare acoperă și cheltuieli legate de consultanță și formare profesională:

Formarea personalului în utilizarea echipamentelor IT și a noilor soluții implementate
Consiliere și analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice optime
Servicii de consultanță pentru implementarea și integrarea sistemelor

Procese de business care pot fi automatizate prin RPA

Procesarea documentelor financiare

Una dintre cele mai frecvente aplicații ale RPA în companiile românești este automatizarea procesării documentelor financiare. Roboții software pot prelua sarcini precum:

Procesarea extraselor de cont – aplicarea algoritmilor de procesare pentru clasificarea tranzacțiilor în funcție de tipul lor (încasări, plăți, avansuri) și introducerea acestora în sistemul ERP
Procesarea facturilor furnizori – scanarea adreselor de email pentru descărcarea facturilor în format PDF, extragerea datelor relevante (cod articol, cantitate, preț, data scadentă) și introducerea lor în sistemul contabil
Procesarea borderourilor de curier – descărcarea și citirea borderourilor de încasări și adăugarea informațiilor în sistemul ERP pe baza numărului AWB

Automatizarea proceselor administrative

RPA poate fi utilizat cu succes și pentru automatizarea diverselor procese administrative, cum ar fi:

Gestionarea comenzilor și a stocurilor
Actualizarea bazelor de date cu clienți
Generarea rapoartelor periodice
Procesarea datelor între diferite sisteme informatice
Validarea și verificarea informațiilor

Pași pentru accesarea Fondurilor Europene pentru digitalizare

Evaluarea nevoilor de digitalizare

Primul pas în accesarea Fondurilor Europene pentru digitalizare constă în evaluarea atentă a nevoilor specifice ale afacerii. Acest proces implică:

Identificarea proceselor care ar beneficia cel mai mult de pe urma digitalizării și automatizării
Analiza infrastructurii IT existente și a necesităților de actualizare
Evaluarea competențelor digitale ale personalului și identificarea nevoilor de formare
Stabilirea obiectivelor clare pentru proiectul de digitalizare

Pentru o evaluare completă GRATUITĂ, puteți contacta experții ROBORA cu un simplu click aici.

Elaborarea și depunerea proiectului

După identificarea nevoilor de digitalizare, următorul pas constă în elaborarea unui proiect care să răspundă acestor nevoi și să se încadreze în cerințele programului de finanțare:

Definirea clară a obiectivelor și rezultatelor așteptate
Selectarea tehnologiilor și soluțiilor optime
Elaborarea bugetului detaliat
Pregătirea documentației necesare conform ghidului solicitantului
Depunerea proiectului pe platforma dedicată în perioada specificată

Implementarea și monitorizarea proiectului

După obținerea finanțării, urmează etapa de implementare a proiectului:

Achiziția echipamentelor și software-ului conform planului aprobat
Implementarea soluțiilor de digitalizare și automatizare
Formarea personalului pentru utilizarea noilor tehnologii
Monitorizarea progresului și raportarea către Autoritatea de Management
Asigurarea sustenabilității rezultatelor proiectului

Exemple de succes în implementarea proiectelor de digitalizare

Studiu de caz: Automatizarea proceselor în sectorul producției

O companie din sectorul producției industriale a obținut un grant de 75.000 EUR prin programul „Digitalizare IMM” pentru implementarea unui sistem ERP integrat și a unor soluții RPA pentru automatizarea proceselor repetitive. Ca rezultat, compania a înregistrat:

Reducerea cu 40% a timpului alocat procesării documentelor
Diminuarea erorilor în gestionarea stocurilor cu 60%
Creșterea productivității generale cu 25%

Beneficii reale obținute de IMM-uri prin automatizare

Experiența companiilor care au implementat soluții de automatizare arată beneficii concrete:

O companie de servicii a economisit aproximativ 5.000 de zile-om anual prin implementarea roboților software pentru automatizarea proceselor repetitive
Perioada medie de recuperare a investiției în proiectele de automatizare este de aproximativ 6 luni
Companiile care investesc în RPA raportează creșteri semnificative ale satisfacției clienților datorită reducerii timpilor de răspuns și îmbunătățirii calității serviciilor

Cum poate ROBORA sprijini IMM-urile în procesul de digitalizare

Servicii complete pentru accesarea Fondurilor Europene

ROBORA oferă un pachet complet de servicii pentru IMM-urile care doresc să acceseze Fonduri Europene pentru digitalizare:

Consultanță specializată pentru identificarea programelor de finanțare potrivite
Elaborarea proiectelor conform cerințelor specifice ale fiecărui program
Asistență în procesul de depunere a aplicațiilor și în relația cu autoritățile
Implementarea soluțiilor de automatizare și digitalizare
Formare profesională pentru utilizarea eficientă a noilor tehnologii

Pentru mai multe informații despre serviciile noastre, vizitați pagina dedicată Finanțărilor Europene.

Expertiză în implementarea soluțiilor RPA

Cu o experiență vastă în domeniul automatizării proceselor, ROBORA oferă soluții personalizate pentru nevoile specifice ale fiecărei afaceri:

Dezvoltarea roboților software adaptați proceselor specifice ale companiei
Integrarea soluțiilor RPA cu sistemele existente
Optimizarea fluxurilor de lucru pentru maximizarea eficienței
Monitorizarea și îmbunătățirea continuă a soluțiilor implementate

Descoperiți cum putem transforma afacerea dumneavoastră prin soluții avansate de automatizare.

Exemple de soluții de digitalizare oferite de ROBORA

Pentru a maximiza eficiența și rezultatele proiectului tău, îți oferim următoarele servicii digitale adaptate specific IMM-urilor:

✅ Automatizare procese repetitive (RPA) – Reduce costurile operaționale și timpul de execuție pentru sarcini administrative, facturare, onboarding etc.

✅ Chatbot & Conversational AI – Creșterea calității serviciilor pentru clienți prin asistență automată 24/7.

✅ Website-uri de prezentare – Prezență digitală modernă, optimizată SEO.

✅ Managementul proiectelor și fluxurilor – Soluții de Project Management pentru gestionarea taskurilor, echipelor, documentelor și comunicării interne.

🔗 Descoperă toate serviciile ROBORA.

Concluzie

Accesarea Fondurilor Europene pentru digitalizare și automatizare software reprezintă o oportunitate extraordinară pentru IMM-urile din România de a-și moderniza procesele și de a-și crește competitivitatea. Cu granturi nerambursabile de până la 100.000 de euro și o contribuție proprie de doar 10%, aceste programe fac accesibile tehnologii avansate care altfel ar fi dificil de implementat pentru multe companii mici și mijlocii.

În contextul economic actual, în care digitalizarea devine un factor esențial pentru supraviețuire și creștere, IMM-urile trebuie să profite de aceste oportunități pentru a-și transforma operațiunile. Beneficiile automatizării proceselor prin RPA și ale implementării altor soluții digitale sunt substanțiale: reducerea costurilor, creșterea eficienței, îmbunătățirea calității serviciilor și produselor, și, în ultimă instanță, creșterea profitabilității.

ROBORA este partenerul ideal pentru IMM-urile care doresc să navigheze cu succes prin procesul de accesare a Fondurilor Europene și de implementare a proiectelor de digitalizare. Cu expertiza noastră, vă putem ajuta să transformați viziunea digitală în realitate și să vă poziționați afacerea pentru succes pe termen lung în economia digitală.

Pentru a afla mai multe despre cum vă putem ajuta să beneficiați de Fondurile Europene pentru digitalizare și automatizare, contactați-ne astăzi și faceți primul pas către transformarea digitală a afacerii dumneavoastră.

Surse de inspirație folosite pentru scrierea acestui articol: