Digitalizarea în orice domeniu: Fonduri Europene pentru automatizare

Digitalizarea în orice domeniu prin Fonduri Europene pentru automatizarea proceselor critice reprezintă o oportunitate esențială pentru companiile românești care doresc să-și modernizeze operațiunile și să rămână competitive pe piața globală. În contextul în care România ocupă ultimul loc în Uniunea Europeană în ceea ce privește digitalizarea companiilor, accesarea Fondurilor Europene nerambursabile pentru implementarea soluțiilor digitale devine nu doar o opțiune, ci o necesitate stringentă pentru supraviețuirea și dezvoltarea afacerilor locale.

Situația digitalizării în România: provocări și oportunități

România se confruntă cu o realitate îngrijorătoare în ceea ce privește digitalizarea. Conform ultimelor date din Indicele Economiei și Societății Digitale (DESI), țara noastră ocupă ultimul loc în Uniunea Europeană, cu un scor de doar 30,6 puncte, față de media UE de 52,3 puncte. Situația este și mai alarmantă când analizăm ritmul de creștere al digitalizării – România are cel mai redus ritm de creștere al DESI în perioada 2015-2022, crescând cu doar 3,7 puncte, față de media UE de 13,4 puncte.

Ce este și mai îngrijorător este faptul că România deține cel mai mare procent de companii slab digitalizate din Uniunea Europeană, respectiv 72,1%, conform Eurostat. Doar 27% dintre IMM-urile românești îndeplinesc criteriile de bază privind intensitatea digitală, comparativ cu media UE de 57,7%. Acest decalaj digital afectează direct competitivitatea economiei românești, mai ales în contextul în care 90% din firmele din România sunt IMM-uri, acestea angajând 68% din forța de muncă națională.

Criteriile de intensitate digitală pentru IMM-uri

Pentru a măsura nivelul de digitalizare, Uniunea Europeană folosește Indicele de Intensitate Digitală (DII), care evaluează adoptarea a 12 tehnologii digitale esențiale:

Mai mult de 50% dintre angajați folosesc computere cu acces la internet
Utilizarea serviciilor specialiștilor TIC (angajați proprii sau externalizați)
Conexiune internet cu viteză de cel puțin 30 Mbps
Peste 20% dintre angajați folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet
Deținerea unui website sau a unei pagini de internet
Website cu funcții complexe
Utilizarea rețelelor de socializare
Plata pentru publicitate online
Utilizarea serviciilor de cloud computing
Emiterea facturilor electronice pentru procesare automată
Vânzări e-commerce de peste 1% din cifra de afaceri totală
Vânzări B2C de peste 10% din totalul vânzărilor online

O companie este considerată digitalizată la nivel de bază dacă implementează cel puțin 4 din aceste tehnologii, iar pentru a accesa Fondurile Europene din PNRR pentru digitalizare, IMM-urile trebuie să atingă minimum 6 din aceste criterii la finalul implementării proiectului.

Programe Europene de finanțare pentru digitalizare în 2025

Uniunea Europeană și România oferă multiple oportunități de finanțare pentru digitalizarea afacerilor, fiecare cu specificul și avantajele sale. Iată cele mai importante programe disponibile:

1. Programul Europa Digitală (DIGITAL)

Programul Europa Digitală reprezintă cel mai amplu program de finanțare al UE dedicat transformării digitale, cu un buget total de peste 8,1 miliarde euro pentru perioada 2021-2027. Acest program sprijină proiecte în cinci domenii-cheie:

Supercalcul (2,23 miliarde euro)
Inteligență artificială (2,06 miliarde euro)
Securitate cibernetică (1,65 miliarde euro)
Competențe digitale avansate (577 milioane euro)
Utilizarea largă a tehnologiilor digitale (1,07 miliarde euro)

Programul completează finanțarea disponibilă prin intermediul altor inițiative ale UE, precum Orizont Europa (pentru cercetare și inovare), Mecanismul pentru interconectarea Europei (pentru infrastructura digitală) și Mecanismul de redresare și reziliență.

2. Programul pentru Digitalizarea IMM din PNRR

Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) include un program dedicat IMM-urilor care doresc să-și digitalizeze activitatea. Cu un buget total de 347,5 milioane euro, programul oferă granturi între 20.000 și 100.000 euro per proiect, în funcție de mărimea întreprinderii:

Microîntreprinderi: până la 30.000 euro
Întreprinderi mici: până la 50.000 euro
Întreprinderi mijlocii: până la 100.000 euro

Finanțarea acoperă 90% din cheltuielile eligibile, antreprenorul trebuind să asigure restul de 10% din fonduri proprii. Programul a fost lansat în februarie 2023, iar până în prezent au fost aprobate 4.032 de proiecte din 7.188 depuse, în valoare totală de 136,89 milioane euro.

3. Scheme regionale de finanțare pentru digitalizare

Pe lângă programele naționale, există și scheme de finanțare la nivel regional. Un exemplu este programul din București-Ilfov, care oferă ajutoare de 25.000-200.000 euro pentru firmele cu până la 9 salariați, cu o intensitate de 90% din valoarea cheltuielilor eligibile și un buget total de 37,6 milioane euro.

Beneficiile automatizării proceselor de business

Automatizarea proceselor reprezintă una dintre cele mai eficiente strategii de digitalizare, aducând multiple beneficii companiilor de toate dimensiunile:

1. Creșterea productivității

Prin eliminarea intervenției manuale în procesele repetitive, automatizarea permite angajaților să se concentreze pe activități cu valoare adăugată mai mare. „Roboții” software nu au nevoie de pauze și nu obosesc, putând lucra fără oprire și menținând fluxul operațional continuu.

2. Reducerea erorilor

Automatizarea proceselor elimină majoritatea erorilor cauzate de factorul uman, deoarece sistemele automatizate urmează instrucțiuni precise, fără variații sau elemente neprevăzute.

3. Economisirea costurilor

Prin reducerea timpului necesar pentru efectuarea sarcinilor repetitive și optimizarea utilizării resurselor existente, automatizarea poate genera economii semnificative pentru companii.

4. Îmbunătățirea experienței clienților

Procesele automate permit răspunsuri mai rapide și mai precise la solicitările clienților, ceea ce duce la creșterea satisfacției și loialității acestora.

5. Scalabilitate și flexibilitate

Automatizarea permite companiilor să-și extindă operațiunile fără a fi nevoie de creșteri semnificative ale infrastructurii sau ale forței de muncă, adaptându-se rapid la cerințele pieței.

6. Monitorizare și analiză avansată

Sistemele automatizate colectează date despre toate acțiunile efectuate, oferind posibilitatea de analiză pentru identificarea problemelor și optimizarea ulterioară a proceselor.

Cum poate ROBORA să vă ajute în procesul de digitalizare

ROBORA este partenerul ideal pentru companiile care doresc să-și accelereze transformarea digitală și să acceseze Fonduri Europene pentru automatizarea proceselor operaționale. Cu o experiență de peste 15 ani în industria IT, echipa noastră oferă soluții personalizate pentru afacerea dumneavoastră.

Servicii specializate pentru digitalizare și automatizare

Suntem specializați în implementarea celor mai avansate soluții de automatizare software, inteligență artificială și digitalizare. Indiferent de dimensiunea sau complexitatea proiectului dumneavoastră, ROBORA vă poate ajuta să:

Implementați soluții RPA (Robotic Process Automation) pentru automatizarea proceselor repetitive
Integrați tehnologii de inteligență artificială pentru optimizarea operațiunilor
Dezvoltați sisteme personalizate pentru gestionarea eficientă a datelor
Creșteți productivitatea cu până la 70% prin automatizarea proceselor critice

Acces la Finanțare Nerambursabilă

Un avantaj major al colaborării cu ROBORA este accesul la oportunități de finanțare europeană nerambursabilă. Echipa noastră vă poate ajuta să accesați fonduri pentru proiectele de transformare digitală, beneficiind de finanțări nerambursabile de până la 90% din costurile totale.

Pași pentru accesarea Fondurilor Europene pentru digitalizare

Procesul de accesare a Fondurilor Europene pentru digitalizare implică mai mulți pași esențiali:

Evaluarea nevoilor digitale – Identificarea proceselor critice care necesită automatizare și a tehnologiilor necesare
Alegerea programului de finanțare potrivit – În funcție de dimensiunea companiei și de obiectivele specifice
Pregătirea documentației – Elaborarea unui plan de afaceri și a altor documente necesare
Depunerea cererii de finanțare – Conform ghidului de finanțare specific programului ales
Implementarea proiectului – După aprobarea finanțării, implementarea soluțiilor digitale conform planului
Monitorizarea și raportarea – Urmărirea indicatorilor de performanță și raportarea către autoritățile de management

Pași pentru accesarea Fondurilor Europene pentru digitalizare — Sursa Foto – Pixabay

Tehnologii eligibile pentru finanțare prin Fonduri Europene

Programele de finanțare pentru digitalizare acoperă o gamă largă de tehnologii și soluții, printre care:

Hardware și echipamente IT
Software și aplicații specializate
Soluții de automatizare a proceselor robotizate (RPA)
Tehnologii blockchain
Sisteme de Inteligență Artificială
Soluții de învățare automată (machine learning)
Realitate augmentată și virtuală
Servicii de Cloud și Internet al Obiectelor (IoT)
Cursuri de formare a personalului în domeniul IT

Beneficii pentru IMM-uri dincolo de finanțare

Digitalizarea aduce beneficii care depășesc valoarea imediată a finanțării:

Competitivitate crescută – IMM-urile digitalizate pot concura mai eficient pe piețele naționale și internaționale
Reziliență în fața crizelor – Companiile digitalizate s-au adaptat mai ușor în timpul pandemiei COVID-19
Atragerea și reținerea talentelor – Mediile de lucru moderne și digitalizate sunt mai atractive pentru angajații calificați
Acces la noi piețe – Digitalizarea facilitează extinderea geografică și accesul la noi segmente de clienți
Creșterea valorii afacerii – Companiile cu un nivel ridicat de digitalizare au în general o valoare de piață mai mare

Rolul partenerilor specializați în procesul de digitalizare

Colaborarea cu experți în digitalizare și automatizare poate facilita accesul la Fonduri Europene și asigura implementarea eficientă a soluțiilor tehnologice. Companii precum ROBORA oferă servicii specializate în automatizarea proceselor de business, transformare digitală, implementarea de chatbot-uri și inteligență artificială, management de proiect și dezvoltarea de website-uri de prezentare. Cu o experiență vastă în industria IT, ROBORA sprijină afacerile în procesul de digitalizare, oferind soluții personalizate și eficiente.

Beneficiile colaborării cu experți în digitalizare

Parteneriatul cu specialiști în domeniu aduce multiple avantaje:

Expertiză tehnică: Acces la cunoștințe avansate și soluții tehnologice de ultimă generație.
Consultanță strategică: Dezvoltarea unui plan de digitalizare adaptat nevoilor specifice ale companiei.
Suport în accesarea finanțării: Asistență în pregătirea documentației și navigarea procesului de aplicare pentru Fonduri Europene.
Implementare eficientă: Gestionarea proiectului de digitalizare de la concept la finalizare, asigurând respectarea termenelor și a bugetului.

Studii de caz: Succesul digitalizării în diverse industrii

Implementarea soluțiilor de digitalizare și automatizare a adus rezultate remarcabile în diferite sectoare cum ar fi:

Industria financiară: Instituțiile bancare au implementat sisteme de automatizare a proceselor pentru validarea documentelor și verificarea tranzacțiilor, reducând timpul de procesare și îmbunătățind securitatea datelor.
Sectorul medical: Spitalele și clinicile utilizează soluții digitale pentru gestionarea dosarelor pacienților, programarea consultațiilor și analiza datelor medicale, optimizând fluxul de lucru și îmbunătățind calitatea serviciilor medicale.
Industria producției: Fabricile implementează sisteme ERP și tehnologii de automatizare pentru a optimiza lanțurile de aprovizionare și producție, reducând costurile operaționale și minimizând pierderile.

Concluzii și pași următori

Digitalizarea nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate pentru supraviețuirea și prosperitatea IMM-urilor românești în contextul actual. Fondurile Europene oferă o oportunitate unică pentru companiile care doresc să-și automatizeze procesele critice și să facă tranziția către o afacere digitală competitivă.

Pentru a beneficia de aceste oportunități, vă invităm să contactați echipa ROBORA pentru o consultanță gratuită și personalizată privind soluțiile de digitalizare și opțiunile de finanțare disponibile pentru afacerea dumneavoastră.

Nu lăsați businessul dumneavoastră în urma revoluției digitale! Contactați-ne astăzi pentru a descoperi cum putem face diferența pentru viitorul companiei dumneavoastră.

Investiția în digitalizare nu este doar un pas strategic, ci și o necesitate în lumea afacerilor moderne, contribuind la creșterea sustenabilă și succesul pe termen lung.