Ghid pentru ONG-uri: Cum să obții între 25.000 și 70.000 euro pentru digitalizare

Ghid pentru ONG-uri: Cum să obții între 25.000 și 70.000 euro pentru digitalizare reprezintă un instrument esențial pentru organizațiile neguvernamentale care doresc să-și îmbunătățească infrastructura digitală prin accesarea Fondurilor Europene disponibile prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Programul „Digitalizarea sectorului organizațiilor neguvernamentale” oferă oportunități semnificative pentru ONG-urile care își propun să facă tranziția către tehnologii moderne și să-și eficientizeze activitatea prin implementarea soluțiilor digitale. Cu un buget total de 9 milioane de euro și posibilitatea obținerii unor finanțări între 25.000 și 70.000 euro per proiect, acest program reprezintă o șansă reală pentru organizațiile care doresc să adopte tehnologii inovatoare și să-și crească nivelul de alfabetizare digitală.

Detalii despre programul de finanțare pentru digitalizarea ONG-urilor

Programul de finanțare pentru digitalizarea ONG-urilor se încadrează în Componenta 7 „Transformare digitală”, Investiția 9 „Digitalizarea sectorului organizațiilor neguvernamentale” din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Acest program ambițios vizează sprijinirea transformării digitale a organizațiilor neguvernamentale din România, contribuind astfel la creșterea eficienței activităților acestora și la adoptarea unor soluții tehnologice moderne.

Buget și alocarea fondurilor

Bugetul total al programului este de 9 milioane de euro, la care se adaugă TVA aferentă cheltuielilor eligibile în cazul în care acestea nu sunt deductibile. Este important de menționat că bugetul este împărțit în mod egal: 4,5 milioane euro sunt destinate ONG-urilor care desfășoară activitate economică, iar cealaltă jumătate este alocată organizațiilor care nu desfășoară activitate economică. Această distribuție echilibrată asigură accesul la finanțare pentru o gamă diversă de organizații neguvernamentale, indiferent de profilul lor economic.

Valoarea finanțării și criteriile de acordare

Valoarea granturilor variază între 25.000 și 70.000 de euro per proiect, fiind determinată în funcție de gradul de digitalizare pe care îl atinge ONG-ul la finalizarea implementării. Criteriile de evaluare se bazează pe Indicele economiei și societății digitale (DESI) din 2021, care măsoară progresul în domeniul digital. Cu cât nivelul de digitalizare atins este mai avansat, cu atât finanțarea acordată poate fi mai substanțială, stimulând astfel ONG-urile să implementeze soluții digitale complexe și eficiente.

Eligibilitate și condiții pentru accesarea fondurilor

Pentru a putea beneficia de finanțare în cadrul acestui program, organizațiile neguvernamentale trebuie să îndeplinească anumite criterii de eligibilitate și să respecte condițiile impuse de finanțator.

Criterii de eligibilitate pentru ONG-uri

Organizațiile interesate trebuie să aibă sediul social sau un punct de lucru în România și să fi fost înființate cel târziu la data de 31 decembrie 2022. Această condiție asigură faptul că beneficiarii au deja o anumită experiență în desfășurarea activităților specifice și pot implementa cu succes proiectele de digitalizare. De asemenea, ONG-urile trebuie să se încadreze în categoria celor care desfășoară sau nu activități economice, în funcție de linia de finanțare vizată.

Cofinanțarea și responsabilitățile beneficiarilor

Un aspect important al programului este cerința de cofinanțare: organizațiile beneficiare trebuie să asigure minimum 5% din valoarea cheltuielilor eligibile aferente ajutorului de minimis. Această contribuție proprie demonstrează angajamentul ONG-urilor față de proiectele propuse și asigură sustenabilitatea investițiilor realizate. La ROBORA, înțelegem provocările financiare cu care se confruntă ONG-urile și oferim consultanță specializată pentru identificarea celor mai eficiente soluții de cofinanțare.

Procesul de selecție și evaluare a proiectelor

Procesul de selecție a proiectelor a fost unul competitiv, cu evaluare riguroasă a propunerilor depuse. Având în vedere numărul mare de aplicații, este esențial să înțelegem cum s-a desfășurat acest proces și care sunt criteriile care au determinat succesul anumitor proiecte.

Statistici privind depunerea proiectelor

În perioada 29 aprilie – 23 mai 2024, au fost depuse 1.017 proiecte în cadrul apelului pentru digitalizarea ONG-urilor, ceea ce demonstrează interesul ridicat pentru acest program. Dintre acestea, 654 proiecte au fost depuse de ONG-uri fără activitate economică, 350 de ONG-uri cu activitate economică, iar 13 nu au specificat această informație. Competiția a fost acerbă, având în vedere că bugetul disponibil ar fi permis finanțarea a doar 200 de proiecte, conform indicatorului cantitativ stabilit inițial de Minister.

Criteriile de evaluare și punctajul obținut

Din totalul celor 1.017 proiecte depuse, 985 au obținut cel puțin 50 de puncte, pragul minim pentru a fi luate în considerare pentru finanțare. Evaluarea tehnică și financiară a fost finalizată, iar lista proiectelor admise a fost publicată în ianuarie 2025. În cazul punctajelor egale, departajarea s-a realizat în funcție de raportul dintre suma solicitată și media veniturilor organizației, prin metode diferite pentru ONG-urile cu și fără activitate economică.

Implementarea proiectelor de digitalizare

Implementarea eficientă a proiectelor de digitalizare reprezintă un aspect crucial pentru ONG-urile care au obținut finanțare. Această etapă necesită o planificare atentă și colaborarea cu parteneri specializați în soluții IT.

Soluții și tehnologii recomandate pentru digitalizarea ONG-urilor

Pentru a maximiza impactul finanțării obținute, recomandăm ONG-urilor să investească în tehnologii moderne care să răspundă nevoilor lor specifice. La ROBORA oferim soluții personalizate de digitalizare, adaptate particularităților fiecărei organizații. Soluțiile noastre de automatizare a proceselor pot fi integrate perfect în strategia de digitalizare a ONG-urilor, contribuind la creșterea eficienței operaționale și la reducerea sarcinilor administrative repetitive.

Colaborarea cu furnizori de soluții IT

Parteneriatul cu furnizori specializați în implementarea soluțiilor IT este esențial pentru succesul proiectelor de digitalizare. Aceștia pot oferi analiza IT necesară pentru identificarea tehnologiilor potrivite, precum și oferte personalizate conforme cu criteriile DESI pe care trebuie să le respectați în proiect. La ROBORA putem fi partenerul ideal în acest proces, oferind consultanță tehnică, implementare și suport post-implementare pentru soluțiile digitale adoptate.

Tendințe în digitalizare și optimizare SEO pentru ONG-uri

În contextul digitalizării, ONG-urile trebuie să acorde atenție și modului în care prezența lor online este optimizată pentru motoarele de căutare. Implementarea unor strategii SEO eficiente poate crește vizibilitatea organizației și poate atrage mai mulți susținători și donatori.

Importanța experienței utilizatorului în SEO

În 2025, motoarele de căutare acordă o importanță deosebită experienței utilizatorului (UX). Un site responsiv, cu timp de încărcare rapid și navigare intuitivă, va fi mai bine poziționat în rezultatele căutărilor. La ROBORA înțelegem aceste tendințe și oferim soluții care îmbină eficiența digitalizării cu optimizarea pentru motoarele de căutare.

Rolul Inteligenței Artificiale în optimizarea prezenței online

Inteligența Artificială (AI) devine un factor tot mai important în strategiile SEO. Algoritmii motoarelor de căutare utilizează AI pentru a analiza și înțelege mai bine intenția utilizatorilor, oferind rezultate mai relevante și personalizate. ONG-urile pot beneficia de aceste tehnologii pentru a-și optimiza conținutul și a-și îmbunătăți vizibilitatea online, iar ROBORA poate oferi consultanță specializată în acest domeniu.

Concluzii și pași următori pentru ONG-uri

Programul de finanțare pentru digitalizarea ONG-urilor reprezintă o oportunitate extraordinară pentru organizațiile care doresc să-și modernizeze infrastructura IT și să adopte soluții digitale inovatoare. Cu granturi între 25.000 și 70.000 de euro și un buget total de 9 milioane de euro, acest program poate genera o transformare semnificativă în sectorul neguvernamental din România.

Pentru ONG-urile care au obținut finanțare, următorii pași includ semnarea contractelor și implementarea proiectelor conform planului aprobat. Este esențial să colaborați cu parteneri de încredere în domeniul IT pentru a maximiza impactul investițiilor realizate. ROBORA vă stă la dispoziție cu expertiză tehnică și soluții personalizate pentru a asigura succesul proiectului dumneavoastră de digitalizare.

Pentru organizațiile care nu au reușit să obțină finanțare în această rundă, recomandăm pregătirea din timp pentru viitoarele oportunități similare. Consultanții noștri vă pot ajuta să identificați punctele slabe ale aplicației anterioare și să dezvoltați o strategie mai eficientă pentru următoarele apeluri de proiecte.

Digitalizarea nu este doar o tendință, ci o necesitate în contextul actual. Investiția în tehnologii moderne și adoptarea unor soluții digitale eficiente poate transforma radical modul în care ONG-urile își desfășoară activitatea, contribuind la creșterea impactului social și la atingerea obiectivelor organizaționale.

Surse: